Computer Keyboard Shortcuts
General & Windows Operating System Shortcuts
| Shortcut Key | Action / Function |
| Ctrl + C | Copy selected text, file, or item |
| Ctrl + X | Cut selected text, file, or item |
| Ctrl + V | Paste copied or cut item |
| Ctrl + A | Select all contents in a document or window |
| Ctrl + Z | Undo the last action |
| Ctrl + Y | Redo the last undone action |
| Ctrl + F | Open “Find” dialog box to search text |
| Ctrl + P | Open the print window/dialog box |
| Ctrl + S | Save the current file or document |
| Ctrl + N | Open a new document, window, or file |
| Ctrl + O | Open an existing file |
| Alt + Tab | Switch between open applications and windows |
| Windows Key + D | Minimize all open windows and display the desktop |
| Ctrl + Shift + Esc | Open the Task Manager directly |
| Alt + F4 | Close the active program or window |
Microsoft Word / Text Formatting Shortcuts
| Shortcut Key | Action / Function |
| Ctrl + B | Bold selected text |
| Ctrl + I | Italicize selected text |
| Ctrl + U | Underline selected text |
| Ctrl + L | Align text to the left |
| Ctrl + R | Align text to the right |
| Ctrl + E | Centre align text |
| Ctrl + J | Justify text alignment |
| Ctrl + Shift + > | Increase font size |
| Ctrl + Shift + < | Decrease font size |
| F12 | Open the “Save As” dialog box |
Microsoft Excel / Spreadsheet Shortcuts
| Shortcut Key | Action / Function |
| Ctrl + Home | Move to the beginning of a worksheet (Cell A1) |
| Ctrl + End | Move to the last cell containing data on worksheet |
| F2 | Edit the active cell |
| Ctrl + Shift + ; | Insert the current time |
| Ctrl + ; | Insert the current date |
| F4 | Repeat last action or lock cell references in formulas |
| Alt + = | Automatically insert AutoSum formula |
Web Browser Shortcuts (Chrome, Edge, Firefox)
| Shortcut Key | Action / Function |
| Ctrl + T | Open a new browser tab |
| Ctrl + W | Close the current active tab |
| Ctrl + Shift + T | Re-open the last closed tab |
| Ctrl + Tab | Switch to the next open tab on the right |
| Ctrl + Shift + N | Open a new Incognito / Private browsing window |
| Ctrl + D | Bookmark the current webpage |
| Ctrl + J | Open the downloads page/history |
| F5 or Ctrl + R | Refresh the current webpage |
PYQs
1. What is the shortcut key used to paste copied text or objects in Microsoft Office and Windows applications? [Clerkship 2019]
(A) Ctrl + C
(B) Ctrl + V
(C) Ctrl + X
(D) Ctrl + P
Answer: (B) Ctrl + V
2. Which shortcut key combination is pressed to select all text, files, or contents within an active window or document? [Clerkship 2007]
(A) Ctrl + A
(B) Ctrl + S
(C) Ctrl + F
(D) Ctrl + N
Answer: (A) Ctrl + A
3. In MS Word, which function key directly opens the ‘Save As’ dialog box?
[Clerkship 2015]
(A) F1
(B) F5
(C) F7
(D) F12
Answer: (D) F12
4. Which keyboard shortcut is used to undo the last action performed in a document or application? [Clerkship 2009]
(A) Ctrl + Y
(B) Ctrl + Z
(C) Ctrl + U
(D) Ctrl + D
Answer: (B) Ctrl + Z
5. What is the keyboard shortcut used for inserting a manual line break in Microsoft Word without starting a new paragraph? [Clerkship 2019]
(A) Ctrl + Enter
(B) Alt + Enter
(C) Shift + Enter
(D) Space + Enter
Answer: (C) Shift + Enter
কম্পিউটার কিবোর্ড শর্টকাট
সাধারণ এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের শর্টকাট
| শর্টকাট কি | কাজ / কার্যকারিতা |
| Ctrl + C | নির্বাচিত টেক্সট, ফাইল বা আইটেম কপি করা |
| Ctrl + X | নির্বাচিত টেক্সট, ফাইল বা আইটেম কাট করা |
| Ctrl + V | কপি বা কাট করা আইটেম পেস্ট করা |
| Ctrl + A | একটি ডকুমেন্ট বা উইন্ডোর সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন (Select All) করা |
| Ctrl + Z | সর্বশেষ কাজটি বাতিল (Undo) করা |
| Ctrl + Y | বাতিল করা কাজ পুনরায় ফেরানো (Redo) |
| Ctrl + F | টেক্সট খোঁজার জন্য “Find” ডায়ালগ বক্স খোলা |
| Ctrl + P | প্রিন্ট উইন্ডো/ডায়ালগ বক্স খোলা |
| Ctrl + S | বর্তমান ফাইল বা ডকুমেন্ট সেভ করা |
| Ctrl + N | একটি নতুন ডকুমেন্ট, উইন্ডো বা ফাইল খোলা |
| Ctrl + O | একটি বিদ্যমান (পুরানো) ফাইল খোলা |
| Alt + Tab | খোলা অ্যাপ্লিকেশন এবং উইন্ডোজের মধ্যে অদলবদল (Switch) করা |
| Windows Key + D | সমস্ত খোলা উইন্ডো মিনিমাইজ করা এবং ডেক্সটপ প্রদর্শন করা |
| Ctrl + Shift + Esc | সরাসরি টাস্ক ম্যানেজার (Task Manager) খোলা |
| Alt + F4 | সক্রিয় প্রোগ্রাম বা উইন্ডো বন্ধ করা |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড / টেক্সট ফরম্যাটিং শর্টকাট
| শর্টকাট কি | কাজ / কার্যকারিতা |
| Ctrl + B | নির্বাচিত টেক্সট বোল্ড (Bold) বা মোটা করা |
| Ctrl + I | নির্বাচিত টেক্সট ইটালিক (Italic) বা বাঁকা করা |
| Ctrl + U | নির্বাচিত টেক্সটে আন্ডারলাইন (Underline) দেওয়া |
| Ctrl + L | টেক্সট বাম দিকে সাজানো (Align Left) |
| Ctrl + R | টেক্সট ডান দিকে সাজানো (Align Right) |
| Ctrl + E | টেক্সট মাঝে সাজানো (Centre Align) |
| Ctrl + J | টেক্সটের দু’পাশ সমান করা (Justify) |
| Ctrl + Shift + > | ফন্টের আকার বৃদ্ধি করা |
| Ctrl + Shift + < | ফন্টের আকার হ্রাস করা |
| F12 | “Save As” ডায়ালগ বক্স খোলা |
মাইক্রোসফট এক্সেল / স্প্রেডশীট শর্টকাট
| শর্টকাট কি | কাজ / কার্যকারিতা |
| Ctrl + Home | ওয়ার্কশীটের শুরুতে (Cell A1) যাওয়া |
| Ctrl + End | ওয়ার্কশীটের তথ্য থাকা শেষ সেলে যাওয়া |
| F2 | সক্রিয় সেল সম্পাদনা (Edit) করা |
| Ctrl + Shift + ; | বর্তমান সময় ইনসার্ট বা যুক্ত করা |
| Ctrl + ; | বর্তমান তারিখ ইনসার্ট বা যুক্ত করা |
| F4 | শেষ কাজটি পুনরাবৃত্তি করা অথবা সূত্রে সেলের রেফারেন্স লক করা |
| Alt + = | স্বয়ংক্রিয়ভাবে AutoSum সূত্র যুক্ত করা |
ওয়েব ব্রাউজার শর্টকাট (Chrome, Edge, Firefox)
| শর্টকাট কি | কাজ / কার্যকারিতা |
| Ctrl + T | একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খোলা |
| Ctrl + W | বর্তমান সক্রিয় ট্যাব বন্ধ করা |
| Ctrl + Shift + T | সর্বশেষ বন্ধ করা ট্যাবটি পুনরায় খোলা |
| Ctrl + Tab | ডানদিকের পরবর্তী খোলা ট্যাবে স্থানান্তরিত হওয়া |
| Ctrl + Shift + N | একটি নতুন ইনকগনিটো / প্রাইভেট ব্রাউজিং উইন্ডো খোলা |
| Ctrl + D | বর্তমান ওয়েবপেজটি বুকমার্ক করা |
| Ctrl + J | ডাউনলোড পেজ/হিসাব খোলা |
| F5 অথবা Ctrl + R | বর্তমান ওয়েবপেজটি রিফ্রেশ বা পুনরায় লোড করা |
বিগত বছরের প্রশ্নোত্তর (PYQs)
১. মাইক্রোসফট অফিস এবং উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনে কপি করা টেক্সট বা অবজেক্ট পেস্ট করতে কোন শর্টকাট কি ব্যবহার করা হয়? [ক্লার্কশিপ ২০১৯]
(A) Ctrl + C
(B) Ctrl + V
(C) Ctrl + X
(D) Ctrl + P
উত্তর: (B) Ctrl + V
২. একটি সক্রিয় উইন্ডো বা ডকুমেন্টের মধ্যে থাকা সমস্ত টেক্সট, ফাইল বা বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে কোন শর্টকাট কি সংমিশ্রণটি চাপানো হয়? [ক্লার্কশিপ ২০০৭]
(A) Ctrl + A
(B) Ctrl + S
(C) Ctrl + F
(D) Ctrl + N
উত্তর: (A) Ctrl + A
৩. এমএস ওয়ার্ডে, কোন ফাংশন কি-টি সরাসরি ‘Save As’ ডায়ালগ বক্সটি খোলে? [ক্লার্কশিপ ২০১৫]
(A) F1
(B) F5
(C) F7
(D) F12
উত্তর: (D) F12
৪. কোনো ডকুমেন্ট বা অ্যাপ্লিকেশনে সম্পাদিত শেষ কাজটি বাতিল (Undo) করতে কোন কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা হয়? [ক্লার্কশিপ ২০০৯]
(A) Ctrl + Y
(B) Ctrl + Z
(C) Ctrl + U
(D) Ctrl + D
উত্তর: (B) Ctrl + Z
৫. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নতুন প্যারাগ্রাফ শুরু না করে ম্যানুয়ালি লাইন ব্রেক তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত কিবোর্ড শর্টকাট কোনটি? [ক্লার্কশিপ ২০১৯]
(A) Ctrl + Enter
(B) Alt + Enter
(C) Shift + Enter
(D) Space + Enter
উত্তর: (C) Shift + Enter